Дата набрання чинності: 01.01.2023
Вступ
Це повідомлення про обробку персональних даних (“Повідомлення”) для веб-сайту “avellum.com” (“Веб-сайт”).
У цьому Повідомленні описано, як ТОВ “АВЕЛЛУМ ПАРТНЕРС” (“AVELLUM”, “ми” або “нас”) обробляє ваші персональні дані – будь-яку інформацію, що дозволяє прямо чи опосередковано вас ідентифікувати (“Персональні Дані”) – під час відвідування та використання вами нашого Веб-сайту, включаючи, але не обмежуючись цим, будь-які послуги, доступні на Веб-сайті, зокрема, коли ви:
- зв’язуєтесь з нами через Веб-сайт або іншим чином;
- подаєтеся на будь-які вакансії в AVELLUM;
- підписуєтесь на нашу розсилку; або
- реєструєтесь та/або відвідуєте наші заходи, включаючи заходи, що публікуються на Веб-сайті (“Заходи”),
(разом – “Послуги”).
Наш Веб-сайт може містити посилання на веб-сайти та сервіси третіх осіб. Ці веб-сайти та сервіси мають власні політики щодо обробки ваших Персональних Даних. Якщо ви переходите за посиланням на будь-який сторонній веб-сайт або сервіс, ви повинні ознайомитися з відповідною політикою, зазначеною на їхньому веб-сайті або сервісі.
Володілець персональних даних
AVELLUM є володільцем ваших Персональних Даних, тобто ми визначаємо цілі та способи обробки таких Персональних Даних.
Якщо у вас виникнуть будь-які питання щодо цього Повідомлення, включаючи будь-які запити щодо того, як ви можете скористатися своїми правами, будь ласка, зв’яжіться з нами, використовуючи наведену нижче контактну інформацію:
ТОВ “АВЕЛЛУМ ПАРТНЕРС”
вул. Князів Острозьких, 32/2, БЦ “Сенатор”, 12-й поверх, 01010, м. Київ, Україна
Електронна пошта: info@avellum.com
Телефон +380 (44) 591 33 55
Персональні Дані, які ми збираємо
Нижче ми згрупували певні категорії Персональних Даних, щоб пояснити, як ми використовуємо відповідний тип інформації. Наведені терміни використовуються в цьому Повідомленні:
| Ідентифікаційні Дані: | ваше повне ім’я; ваша електронна пошта; та ваш номер телефону. |
| Професійні Дані: | ваша посада та інша професійна інформація, надана нам; ваша електронна пошта; та ваш номер телефону. |
| Контактні Дані: | ваше повне ім’я; ваша електронна пошта; та ваш номер телефону. |
| Маркетингові та Комунікаційні Дані: | інформація щодо маркетингових комунікацій, яку ви отримуєте від нас; інформація про Заходи, які ви відвідуєте; та маркетингові та комунікаційні вподобання. |
Коли ви відвідуєте Веб-сайт, ми можемо автоматично збирати файли cookie. Ми опублікували Повідомлення про використання файлів cookie, яке описує файли cookie та інші веб-технології, що використовуються на Веб-сайті, а також надає інформацію про те, як користувачі можуть прийняти або відхилити їх. Щоб переглянути таке повідомлення, будь ласка, перейдіть за цим посиланням.
Як та для чого ми використовуємо Персональні Дані?
| Діяльність та мета | Тип Даних | Правові підстави |
| Використання Веб-сайту: Для управління та захисту нашого Веб-сайту (підвищення безпеки даних, усунення несправностей даних та систем, обслуговування та тестування системи, хостинг даних та звітність);Щоб надавати вам доступ до контенту Веб-сайту; Щоб виміряти або зрозуміти ефективність контенту, який ми вам надаємо; і Для аналізу даних з метою покращення нашого Веб-сайту, наших послуг, маркетингу, взаємовідносин з клієнтами та їх досвід. | Ідентифікаційні Дані;Контактні Дані;Cookies. | Ваша згода; Наші законні інтереси, в тому числі шляхом забезпечення ефективної та безпечної роботи Веб-сайту, надання відповідного контенту та виявлення можливостей для розширення нашого бізнесу, а також аналізу того, як клієнти використовують і сприймають наш Веб-сайт, вдосконалення нашого Веб-сайту; іЮридичний обов’язок (у виняткових випадках). |
| Зв’яжіться з нами через Веб-сайт або іншим чином Для надання запитуваних вами юридичних послуг;Для дотримання наших внутрішніх процедур “Знай свого клієнта” (KYC) або інших подібних процедур;Для проведення наших внутрішніх процедур, включаючи ведення документації, бухгалтерського обліку та виставлення рахунків;Для надання інформації, яку ви запитуєте; таДля іншої обробки ваших Персональних Даних у зв’язку з будь-якою з наведених цілей. | Контактні Дані. | Ваша згода;Наші законні інтереси, в тому числі шляхом надання відповідного контенту та визначення можливостей для розширення нашого бізнесу, забезпечення того, щоб ви отримували найкращі послуги, які ми можемо надати, та забезпечення того, щоб ми (та всі інші зацікавлені особи) були обізнані про будь-який конфлікт інтересів, який може виникнути в тому чи іншому питанні; та Юридичний обов’язок. |
| Подача заявки на будь-які вакансії в AVELLUM Щоб зв’язатися з вами щодо вакантної посади, на яку ви претендуєте, або будь-якої іншої подібної посади, яка може з’явитися у нас час від часу;Для проведення наших внутрішніх HR процедур, включаючи ведення обліку; таДля іншої обробки ваших Персональних Даних у зв’язку з будь-якою з наведених цілей. | Ідентифікаційні Дані;Контактні Дані. | Ваша згода;Наші законні інтереси щодо підбору висококваліфікованих працівників та підтримання мережі потенційних кандидатів;Якщо застосовно, укладення з вами трудового або іншого подібного договору; таЮридичний обов’язок. |
| Розсилка новин електронною поштою: Щоб надавати вам доступ до нашого контенту; та З метою розсилки новин, матеріалів та прес-релізів. | Ідентифікаційні Дані;Контактні Дані. | Ваша згода; таНаші законні інтереси, в тому числі шляхом забезпечення найкращого обслуговування клієнтів та відвідувачів, яке ми можемо надати. |
| Реєстрація та/або відвідування наших Заходів: Просування та проведення наших Заходів (як онлайн, так і офлайн), проведення цих Заходів та управління вашою реєстрацією та участю в них; та Звернення до вас із проханнями про зворотній зв’язок щодо наших Заходів, а також аналіз отриманих відгуків. | Ідентифікаційні дані;Контактні дані. | Ваша згода; таНаші законні інтереси в тому, щоб ви отримували найкращі послуги для клієнтів та відвідувачів, які ми можемо надати, а також надання відповідного контенту та визначення можливостей для розширення нашого бізнесу. |
Ми будемо використовувати ваші Персональні Дані лише для цілей, для яких ми їх збирали, як зазначено вище, якщо тільки ми обґрунтовано не вважатимемо, що нам необхідно використовувати їх з іншою метою (за умови, що ця мета є сумісною з первинною метою обробки Персональних Даних). Зверніть, будь ласка, увагу, що ми можемо обробляти ваші Персональні Дані без вашого відома або згоди, з дотриманням вищезазначених правил, якщо це вимагається або дозволяється чинним законодавством.
Якщо ви бажаєте отримати роз’яснення щодо того, як обробка для нової мети сумісна з первинною метою, будь ласка, зв’яжіться з нами за електронною поштою info@avellum.com.
Як ми надаємо доступ до Персональних Даних?
Ми можемо передавати ваші Персональні Дані юридичним та фізичним особам, зазначеним нижче, для цілей, для яких ми здійснили збір таких Персональних Даних, як зазначено в розділі “Як та для чого ми використовуємо Персональні Дані?”.
Відповідно до наших професійних зобов’язань та будь-яких комерційних умов, які ми можемо укласти з вами, та у разі необхідності ми надаємо доступ до ваших Персональних Даних:
- будь-якій особі, яка вимагає або зобов’язує нас здійснити таке розкриття на підставі рішення будь-якого суду або державного органу відповідної юрисдикції;
- нашим професійним радникам, які надають нам консультаційні, банківські та інші послуги; та
- постачальникам послуг, які надають нам послуги з управління інформаційними технологіями та системами.
Ми вимагаємо від будь-якої особи, якій ми розкриваємо Персональні Дані, дотримуватися вимог щодо конфіденційності та безпеки ваших Персональних Даних та поводитися з ними відповідно до вимог чинного законодавства. Ми не дозволяємо таким особам використовувати їх у своїх цілях та дозволяємо їм обробляти ваші Персональні Дані тільки для визначених цілей і відповідно до наших інструкцій.
У певних випадках ми можемо передавати ваші Персональні Дані за межі території України. При цьому ми будемо дотримуватися умов цього Повідомлення та чинного законодавства.
Строк обробки Персональних Даних
Ми будемо обробляти ваші Персональні Дані лише стільки, скільки необхідно для досягнення цілей, для яких ми здійснили збір таких Персональних Даних.
Для визначення відповідного строку зберігання Персональних Даних ми враховуємо обсяг, характер та чутливість Персональних Даних, які ми збираємо, потенційний ризик заподіяння шкоди від несанкціонованого використання або розголошення, цілі, для яких ми обробляємо Персональні Дані, та чи можемо ми досягти цих цілей в інший спосіб, а також застосовні законодавчі та регуляторні вимоги.
Після закінчення відповідного строку зберігання ми надійно знищуємо Персональні Дані в максимально можливому обсязі. Проте, в окремих випадках, AVELLUM може зберігати копії певної інформації, включаючи Персональні Дані, необхідні для захисту наших законних інтересів або інтересів третіх осіб, виконання вимог, вирішення спорів, усунення проблем або забезпечення виконання укладених з вами угод.
Технічні та організаційні заходи
Ми вживаємо різних заходів для захисту Персональних Даних, які ми збираємо. Зокрема, ми:
- ведемо облік наших працівників, які мають доступ до Персональних Даних, та визначаємо рівень доступу таких працівників до Персональних Даних; та
- отримуємо письмове зобов’язання кожного з вищезазначених працівників про нерозголошення Персональних Даних.
Ваші права
Ви маєте всі права, передбачені Законом України “Про захист персональних даних” № 2297-VI, а саме право:
- отримувати інформацію про місцезнаходження своїх Персональних Даних, мету їх обробки, місцезнаходження або місце проживання володільця чи розпорядника персональних даних та особи, що їх обробляє;
- отримувати інформацію про умови, на яких третім особам може бути надано доступ до Персональних Даних, а також інформацію про таких третіх осіб;
- отримати доступ до своїх Персональних Даних;
- подати заперечення проти обробки Персональних Даних;
- пред’являти вимогу щодо зміни або знищення своїх Персональних Даних, якщо ці дані обробляються незаконно чи є недостовірними;
- на захист Персональних Даних від незаконної обробки або ненавмисної втрати, знищення чи пошкодження;
- вносити застереження щодо обмежень на обробку Персональних Даних;
- відкликати згоду на обробку Персональних Даних; та
- захист від автоматизованих рішень, які тягнуть за собою юридичні наслідки.
Якщо ви не бажаєте отримувати будь-які запропоновані нами маркетингові повідомлення, розсилку новин та пов’язані з ними послуги, будь ласка, скористайтеся функцією “Відмовитися від розсилки” або зв’яжіться з нами. Для того, щоб скористатися будь-якими іншими правами щодо Персональних Даних, будь ласка, зв’яжіться з нами, використовуючи контактні дані, що містяться в цьому Повідомленні.
Зверніть, будь ласка, увагу, що навіть після того, як ви вирішили відкликати свою згоду на обробку Персональних Даних, ми можемо продовжувати обробляти ваші Персональні Дані в обсязі, необхідному або іншим чином дозволеному чинним законодавством, під час здійснення або захисту наших законних прав або виконання наших юридичних обов’язків.
