ЯК УКЛАДАТИ УГОДИ НА ВІДСТАНІ ТА ПРОВОДИТИ ЗАГАЛЬНІ ЗБОРИ В УМОВАХ КАРАНТИНУ

Обмежувальні заходи через поширення вірусу COVID-19 створюють нові виклики для бізнесу. Природно виникають запитання, як продовжувати вести справи в умовах карантину та інших обмежень.

На щастя, сучасні технології та більш гнучке законодавство дозволяють дистанційно вести переговори та зустрічі, укладати та змінювати угоди, проводити загальні збори тощо.

Хочемо нагадати про ділові практики, що допоможуть не зупиняти та активно вести свій бізнес попри запроваджені обмеження.

Як укладати угоди на відстані?

Законодавство України не вимагає одночасної присутності сторін при підписанні договорів, окрім тих, що потребують нотаріального посвідчення. У зв’язку з цим, у діловому обороті регулярно використовуються різноманітні практики дистанційного укладення та підписання договорів.

Узгодження змісту угод

У різних бізнес-сферах сторони можуть використовувати як стандартні форми договорів (наприклад, стандартні договори поставки GAFTA) із мінімальними змінами, так і узгоджувати складні унікальні договори (наприклад, у складних M&A трансакціях).

Переговори щодо змісту договору можуть проводитися на особистих зустрічах, або, частіше, на конференц-дзвінках. У будь-якому випадку, безліч програмного забезпечення (Microsoft Teams, Zoom, Skype) дозволяє проводити відеоконференції, що можуть замінити особисті зустрічі для узгодження умов договорів.

Обмін підписаними версіями договору

Випадки, коли сторони збираються в одному приміщенні для власноручного підписання договору — скоріше виключення та “штамп із серіалу”, ніж реальна ділова практика.

Після того, як сторони узгодили, скажімо, фінальний текст договору поруки, одна сторона роздруковує та підписує його у двох екземплярах та направляє поштою або кур’єром іншій стороні. Інша сторона підписує обидва екземпляри, залишає один собі, а інший повертає контрагенту.

Електронний договір

Наведений вище спосіб підписання договорів буде “тривіальним” для більшості. Цікавішим і все більш поширеним серед українського бізнесу є укладення договорів в електронній формі.

Цивільний кодекс України прямо прирівнює юридичну силу електронного договору силі договору, укладеного на папері. Новий Закон України “Про електронні довірчі послуги” адаптував законодавство України до сучасних світових стандартів електронної ідентифікації (серед іншого, врегулювавши послугу MobileID, що дало поштовх українському інтернет-банкінгу).

Уже тривалий час користувачам доступні зручні сервіси електронного підписання документів, в яких створення та використання електронного підпису “вбудовано” у функціонал.

Для укладення електронних договорів, ви можете скористатися такими сервісами, як DocuSign, Вчасно та іншими. Деякі програми, наприклад, AXDRAFT, дають функціонал не тільки на електронне підписання, а й на автоматизоване укладення та дистанційне погодження тексту договору.